گران بودن تجهیزات ویدئو کنفرانس، پیچیدگی ساختار و شبکه و زیرساخت‌های آن، این فناوری را برای سالیان دراز در انحصار سازمان‌ها و کسب‌وکارهای متمول و ثروتمند قرار داده بود. از همان سال‌ها این تصور به وجود آمده که تأمین فناوری ویدئو کنفرانس برای کسب‌وکارهای کوچک امری دور از دسترس به نظر می‌رسید.

با تولد فناوری ابری (Cloud) و پیشرفت‌های سخت‌افزاری دستگاه‌های پرتابل و دسکتاپ، فناوری ویدئو کنفرانس ابری و ارائه آن در قالب سرویس، اکنون امکان استفاده از فناوری ویدئو کنفرانس بسیار مقرون‌به‌صرفه و آسان شده است.

اما آیا هنوز هم کسب‌وکارهای کوچک به این فناوری نیاز دارند؟ چرا استفاده از سرویس ویدئو کنفرانس شوکا برای کسب‌وکارهای کوچک مناسب است

1- بی‌نیازی به پرسنل متخصص
یک کسب‌وکار کوچک نیازی به استقرار تیم‌های فناوری و پشتیبانی ندارد، سرویس‌های شبکه ویدئو کنفرانس ایران، شوکا، شما را از نیاز به متخصصین بی‌نیاز کرده و با سهولت در استفاده، پشتیبانی و همراهی در نصب و استفاده از سرویس، شما را از نصب و نگهداری سرویس بی‌نیاز می‌کند. شما تنها کافی است از سرویس ویدئو کنفرانس بهره ببرید.

2- عدم نیاز به تمرکز مکانی پرسنل

مزیت کسب‌وکارهای کوچک در عدم وابستگی به مکان، استفاده از نیروهای پارت تایم و دورکار است. در تمامی دنیا، فناوری ویدئو کنفرانس توانسته است بهترین جایگزین و راهکار برای ارتباطات دورکاری است.

این فناوری و عدم نیاز به تمرکزمکانی، کسب‌وکارهای کوچک را از تأمین فضای کاری بزرگ بی‌نیاز کرده و به‌طور مستقیم هزینه‌های این سازمان را کاهش می‌دهد.
با تأمین سرویس ویدئو کنفرانس شوکا می‌توانید هزینه رفت‌وآمد و هزینه اجاره فضا را کاهش دهید.

3- مقرون‌به‌صرفه

شما تنها به‌اندازه نیاز خود هزینه پرداخت می‌کنید. نیاز به تأمین هزینه برای خرید تجهیزات ندارید. می‌توانید از طریق دسکتاپ، لب تاپ و یا حتی تلفن همراه خود ارتباطات خود را به‌صورت ویدئویی با تمامی افراد در کسب‌وکار خود برقرار سازید.

4-قابلیت ارتقا
سرویس‌های شبکه ویدئو کنفرانس ایران (شوکا) قابل ارتقا هستند، یعنی در هر زمان و با هر بازه زمانی می‌توانید ظرفیت سرویس‌های خود را افزایش یا کاهش دهید.

اکنون راهکارها و موارد استفاده از ویدئو کنفرانس در کسب‌وکارهای کوچک را بررسی خواهیم کرد:

• کاهش هزینه‌های جاری

بخش بزرگی از هزینه‌های کسب‌وکارهای کوچک هزینه‌های جاری است. از مهم‌ترین این هزینه‌ها هزینه تأمین مکان است. با استفاده از سرویس ویدئو کنفرانس می‌توان دورکاری را ترویج داده و از وسعت مکانی کاست تا هزینه‌ها کاهش یابد.

با این روش هزینه‌های رفت‌وآمد و همچنین بهره‌وری برای نیروی کار دوچندان خواهد شد. این امر همکاری نیروی کار و رضایت ایشان را چند برابر بیشتر خواهد کرد.

• رقابت مناسب با کسب‌وکارهای بزرگ

قرار گرفتن در گردون ارتباطی کسب‌وکارهای بزرگ فرصت استفاده از بازار B2B را برای کسب‌وکارهای کوچک فراهم می‌کند. امروزه اکثر کسب‌وکارهای بزرگ و سازمان‌ها از فناوری ویدئو کنفرانس استفاده می‌کنند. شما به‌وسیله این سرویس می‌توانید در گردونه ارتباطی ویدئو کنفرانس با سایر سازمان‌ها و کسب‌وکارها قرار گیرید.

• برگزاری جلسات مجازی

برگزاری جلسات مجازی با فناوری ویدئو کنفرانس، بدون نیاز به مکان و فضا برای حضور عده زیادی از افراد بسیار با اهمیت است. شما بدون نیاز به فضای بزرگ در محل کسب‌وکارتان می‌توانید جلسات خود را به‌صورت مجازی تا 150 نفر به‌صورت هم‌زمان برگزار نمایید.

• تعهد به مسئولیت‌های اجتماعی

کسب‌وکارهای کوچک و استارت آپ ها اگرچه حجم کوچکی دارند اما همیشه در انجام رسالت‌های اجتماعی پیشگام بوده‌اند. حراست و حفاظت از محیط‌زیست، حفظ هوای پاک و … از ثمرات سرویس ویدئو کنفرانس شوکا در همسویی با اهداف و مسئولیت‌های اجتماعی کسب‌وکار شما خواهد بود.

نوشته ویدئو کنفرانس در کسب و کارهای کوچک و متوسط اولین بار در شبکه ویدئو کنفرانس ایران. پدیدار شد.